オンラインベルマーク集計ツール
PTA用サービスに付帯するツールです。
ベルマーク集計アプリがより簡単＆便利に進化しました！
一人用のベルマークの仕分け用ツールを大幅にバージョンアップさせたもので、多人数での集計合算が可能になっています。
このツールを利用すると、各々の持ち帰って集計したベルマークがすぐに合算で表示されますので持ち寄った点数を再度集計する必要はありません。
そしてもちろんExcelで利用できるCSVファイルのダウンロードに対応しています。
※このツールの初期設定はPTA用サービスに登録されているユーザー様のみ可能ですが、集計に利用するだけならば登録していなくてもどなたでも可能です。
【利用可能グループがありません】
登録フォーム から新規グループを登録してください
専用ページの作成と配布
※専用ページの「作成」項目はpta.cococara.linkのグループの管理人のみに表示されます。
管理人はベルマーク集計を行う人数を入力し、「作成」を選択して人数分の専用ページを作成してください。
専用ページ作成後はpta.cocoara.linkへ登録していない方でも専用ページから集計へ参加することが可能になります。
また、pta.cocoara.linkへ登録している会員の方はメンバーの一覧を見ることが可能になります。
人数分の専用ページ作成が完了しましたら、「専用ページのお知らせ印刷ページ」を開きます。
専用ページの案内印刷画面になりますので、担当者に担当するベルマークと共にこの専用ページの案内をプリントをしてお渡しすることで各々でQRコードを読み込んで各ページにての集計作業が可能になります。
専用ページの設定
担当者は各々で専用ページの名前とパスワードを設定してください。 ※名前とパスワードの変更は出来ない仕様ですのでご注意ください。
設定後、専用ページへパスワードを使いログインします。
集計作業
集計のためにまずは「企業番号」ごとにベルマークを分けて企業番号を入力します。
最初から全て分けて入力しても良いですが、あとから追加も可能ですので分かる範囲で入力します。
このとき、入力済みの番号があれば表示されますので入力しながら分けると間違えずに分けることができます。
企業番号で登録された青色の番号を押すとベルマークカウンターが起動します。
バルマークカウンターは点数を入力し、カウントアップ・カウントダウンを行うことで即座に点数と枚数が計算されます。
特にベルマークの数が多いときに有効です。
少数のものは次の集計機に直接入力するほうが楽です。
「保存して集計」ボタンを押すと集計機にカウントの結果が引き継がれます。
集計機は入力した入力値が履歴として蓄積されます。
次々と入力をすると同じ点数のものが合算され、下に表示されます。
専用ページトップにはメンバーの集計進行状況が表示されます。
集計が終わりましたら自身の状況を専用ページのボタン「集計終了」「提出完了」を選択してください。
※集計終了後も追加があればボタン下の「集計中に戻す」を選択することで集計中に戻して集計を再開することが可能です。
また、コメントを書くことも出来るのでメンバーに連絡を取ることも可能です。
集計終了
全員の集計がおわりましたら各々が企業別に分けたベルマークを持ち寄り、「集計機」の下部に表示されている全員分の集計結果を代表者がベルマーク送付用の封筒と集計用紙に合算の結果を写して集計の完了となります。
集計のリセット
ベルマーク財団へ集計用紙を提出後、再度同じ専用ページで集計をする場合は専用ページの下部にある「集計結果リセット」を選択し、前回の集計結果をすべて消してから再度集計を開始してください。
専用ページの削除
専用ページを削除する場合は専用ページの下部にある「専用ページの削除」を選択してください。
注意：専用ページを一度削除すると同じアドレスで復活させることは出来ません。再集計する場合はメンバーの管理人に専用ページの作成を依頼してください。
自分で削除できないメンバーのページはグループの管理人に削除してもらいましょう。
※他メンバーの専用ページの作成と削除はグループの管理人のみ可能な機能となっています。