PTA活動で使える番号呼び出しシステムがあります

「病院の待合やフードコートで表示される番号案内のような番号呼出システム、あれ便利だからPTAのイベントでも使えないだろうか？」
そう考えたことはありませんか？

番号案内が出来ると「密」状態の回避や待ち時間のイライラを解消することができますし待ち時間に他の用事を済ませることができます。
PTA活動はあくまでボランティア活動ですので「おそい💢！！」などとつまらないクレームを入れらるのは辛い話ですよね＾＾；

そこで、PTAの活動で使える番号呼出システムを作りました。

PTA用サービスに登録されている方ならどなたでも無料でお使いいただけます。
「そのPTAのサービスとやらがお高いんでしょ？」とお思いでしょう。実はPTA用サービスも無料ですので実質無料！というか完全無料で使えます✨。

なぜ完全無料で使えるのでしょうか？実は・・・、開発者の僕がPTA活動で使うために作った僕が使うためのツールだからです＾＾。
僕がPTA役員をやってみて「こういうツールあったらいいな！」「ツールを使って少しでも楽したい！」と思ったものを頑張って作ったので💪開発費用はかかっていません。楽をするために労力を惜しまないのはナマケモノの基本です。。。

話が逸れましたが、この呼び出しシステムの優れているところを５つだけ自画自賛させてください。

１.スマホから操作できる

操作はシンプル！番号を発行したら「待ち」「呼出」「済」へ番号を移動させるだけです。
よくあるパソコンを使って数字をいれて〜・・・みたいな面倒な操作が必要ありません。基本的に全ての操作が指先タップ操作で対応できるよう配慮してあります。

２.スマホで待ち状況が確認できる

受付の近くに居なくてもスマホで状況の確認ができます。
パソコンでもタブレットでもブラウザさえ動けば待ち状況の確認ができます。
時間があれば一旦家に帰ることもできます。
子供と一緒に来て近くで遊ばせておくなんてこともできます👍
待たせていても近くでイライラしている人を見なくていいのは気持ちが楽です。

３.QRコード付きの整理券が作成できる

スマホで待ち状況を表示するために長ーいURLを入力させる必要はありません。
プリンターが使えればそのまま整理券を発行することができます。※プリンターが使える環境は必要です。
ワードなどでQRコードをいちいち貼り付けて整理券を作らなくても表示されたものをプリントして切るだけのシンプルな作業です。

４.整理券の番号が一目瞭然

発券されたQRコードは既に受付番号が内包されたURLです。
整理券からQRコードを読み取ってサイトへアクセスすると自分の受付番号がそのまま何番目なのか、何分待ちなのかひと目でわかります。
整理券がなくてもURLから自分の番号をタップすることで自分の待ち時間を選択することもできます。

５.待ち時間を自動で計測

一人あたりの所要待ち時間を呼出の履歴から自動で算出します。
受付で面倒くさいのが「どのぐらい待ち時間かかりそう？」という質問です。そもそもPTAの活動って初めて役に当たって担当しているケースが多いです。「こっちも初めての活動だし、そんなこと知らねえよ！」と答えたくなりますがそれは大人の対応としては駄目です。
このツールは自動で算出して表示されるので「こちらの画面に案内が出ますので目安として見ておいてください」といえば一発解決です。あ〜楽！