こちらのツールはボランティアの「募集システム」と「コミュニケーションシステム」が１つになっています。
電話番号やメールアドレスを人に知らせることなく、必要事項の連絡が可能です。
通知はユーザー自身のメールを利用することで、特別なアプリのインストールは不要となっています。
伝言板は全ての参加者がメッセージを閲覧することができます。
メッセージは主催者と参加者との個別連絡が可能となっています。
※参加者同士の個別メッセージはトラブル防止のため出来ない仕様です。

募集をかける「主催者」のみ、pta.cococara.linkサイトへの登録が必要になります。
お済みでない場合は利用規約をご覧いただいた上、アカウントとグループの新規作成から登録をしてください。
登録後、こちらのサービスが利用可能となります。
尚、参加者はpta.cococara.linkへの登録手続きは不要です。

利用可能グループの応募一覧に表示される「新規作成」を選択すると編集ページが開きます。

募集要項のタイトルと詳細説明を入力します。
参加人数制限のある場合は入力します（無い場合は０のままで上限まで募集します）.。
締め切りを設定すると設定日以降は募集終了となります。
最後に、応募していただいた方へ応募完了の通知をする際に報告しておきたい事項やお礼の挨拶などあれば入力します。

募集要項などの入力を終えましたら、「内容保存」で保存してください。この時点では未だ応募開始となりません。
内容保存後に「受付」スイッチが表示されますので、ONにすることで応募開始となります。

応募を開始すると、応募ページのURLとQRコードが表示されますので、印刷や配信など任意の方法で応募対象者へ応募ページの案内をしてください。

応募ページは現在の参加人数が表示されています。（参加者は表示されません）
botでない証明の数値とメールアドレスを入力することで、応募者のメールアドレスへ参加用のURLが通知されます。

応募者へ届いたメールへ参加用のURLが記載されていますので、そちらから参加専用のページにアクセスしていただきます。

参加者情報の「名前」を入力して「登録」をすることで登録完了となり、参加者専用ページが利用出来るようになります。
特記事項は任意の入力欄です。参加者がプロフィールや参加可能条件など任意で必要事項を入力することができます。

参加者専用ページでは「伝言板」や「メッセージ」機能が利用できます。
また、現在の参加者の名前と特記事項が表示されます。
尚、伝言板やメッセージなどへの投稿内容は削除不可能となっていますので個人情報の入力には十分にご注意ください。
※どうしても削除が必要な場合、主催者が参加者のアカウントを削除することでアカウントと全ての発言の削除は可能です。（詳細は下記）
※アカウントの削除は主催者のみ可能となっています。
※伝言板、メッセージ共に履歴は１００件までとなります。必要な情報はコピーやスクショを撮るなどをして対応してください。

主催者は個別メッセージを参加者一覧から送信することが可能です。

個別メッセージを送ると、登録されたメールへメッセージが届いている旨のメッセージと閲覧用のアドレスが送信されます。
またメッセージが閲覧された場合には「送信」の隣に✓マークが入り、既読の確認が行なえます。

参加者のアカウント削除は主催者のみ可能となります。参加者の隣に表示されている「削除」から削除を行ってください。
応募ページ自体の削除はページ右下の「ページ削除」から可能です。
【注意】応募ページだけでなく、参加者専用ページもメッセージも全て削除されますのでご注意ください。

利用規約をご覧いただき、同意される場合は「botでない証明」用の４ケタの数字と、メールアドレスを入力いただき「送信」を選択してください。

入力していただいたメール宛へ登録用のリンクが送信されます。
１時間以上メールが到着しない場合はお使いのメールアプリの「迷惑メール」フォルダへ振り分けられていないか確認をしていただき、「pta@cococara.link」宛からのメールの受信を許可するようお使いのメールサービスの設定を今一度ご確認し、再度お試しください。
詳しくは→メールの受信設定をご覧ください。
※メールで送られたリンクは参加者専用のアドレスとなりますので、なりすましなどの被害防止のため、他者が閲覧しないように注意してください。

メール記載のリンクから参加者情報を入力してください。
ニックネームの使用の可否は主催者の指示に従ってください。
また特記事項は任意入力欄となっています。子供の学年や参加可能な日時などご自由にご利用ください。
他の参加者から閲覧可能となりますので、個人情報の入力はご注意ください。

参加者情報を入力後「登録」を選択すると参加完了となり、主催者へ参加通知が送られます。

参加者情報の入力が終わると参加者ごとに用意される「専用ページ」をお使いいただけるようになります。
専用ページでは、現在の参加者の情報のほか、参加者全員が閲覧と書込が可能な「伝言板」と、主催者との個別メッセージが可能な「メッセージ」機能をご利用いただけます。
尚、トラブル防止のため、参加者同士の個別メッセージは送れない仕様となっています。参加者同士の連絡が必要な場合は主催者へ個別に対応していただくか、伝言板をご活用ください。
※伝言板、メッセージ共に履歴は１００件までとなります。必要な情報はコピーやスクショを撮るなどをして対応してください。

個別メッセージが届いた場合は、登録していただいたメールアドレスへメッセージを受け取った旨のメールが届くほか、専用ページにもメッセージのお知らせが表示されます。

受け取ったメッセージは専用ページから閲覧し、返信することが可能です。

送信したメッセージが閲覧された場合、「送信」横に✓マーク入ります。

作成した参加者アカウントは主催者からのみ削除が可能ですので、参加取りやめなど削除の必要が出た場合は主催者へ削除依頼をしてください。

メールアドレスを変更したい場合、主催者に一度アカウントを削除していただき、登録をし直してください。