アンケートツール

アンケートツール

一般向けにアンケート調査が出来るツールです。
PTA用サービスに付帯するツールです。

任意のフォームでアンケートページを作成し、集計することが出来ます。
アンケートへの回答が届いたことをメールでお知らせする機能もあるので、常設のご意見受け付けページとして設置することも可能です。

※このツールでのアンケート作成はPTA用サービスに登録されているユーザー様のみ可能です。

【利用可能グループがありません】

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アンケートページの作り方

利用可能グループのアンケート一覧に表示される「新規作成」を選択するとアンケートの編集ページが開きます。

「パスワード」を入力しますと、グループの管理人以外はログイン画面でパスワードが要求されます。
未入力の場合、ログイン画面は表示されません。
※後述アンケート結果ページはグループのメンバーであれば閲覧可能です。

「アンケートタイトル」には、アンケートの名前を入力してください。
「説明など」には、アンケート回答の際の注意事項やアンケートの目的などを入力してください。
※個人情報取り扱いの観点から、名前やメールを収集する場合は必ず「このアンケートの回答は○○の目的に利用します」と利用目的を明記するようにしておきましょう。
「回答期日」には、アンケートへの回答期日を入力してください。回答期日の過ぎたアンケートへの回答は出来なくなります。
「お知らせメール送信」をONにしてグループのメンバーにチェックを入れると、アンケートへ回答があった際にメールでお知らせが届きます。
※お知らせメールは高頻度にお知らせしないように、メール送信後に”回答結果未確認の状態”であれば数時間はお知らせしない仕様になっています。

「質問項目追加」ボタンでアンケートの内容を入力出来るようになります。

アンケートの作成

アンケート形式の選択を行ないます。
[プルダウン選択] 初期状態で選択肢は見えず、選択ウィンドウをクリックすると選択肢が現れる仕様です。
[1つ選択] 複数の選択肢のうち1つだけ選択するラジオボタンが表示されます。
[複数選択] 複数の選択肢の1つ以上の選択をすることができるチェックボタンが表示されます。
[1行テキスト] 1行のみ入力可能なテキストウィンドウが表示されます。
[テキスト(複数行)] 複数行に渡り入力可能なウィンドウが表示されます。

(例:プルダウン選択)「問目」の項目には質問の順番(デフォルトでは順次追加になる仕様)を入力してください。
必ず入力が必要な項目であれば「入力必須項目」にチェックを入れてください。
「質問」へは質問事項を、「補足説明」へは質問に対する詳細説明等を記入してください。
選択肢は「選択肢の追加」で追加をしてください。
「保存」を選択すると質問が保存されます。

保存されますと、選択可能なメニューはプレビューが表示されます。(入力は可能ですが何にも反映はされません)
また、保存された質問事項は質問の「編集」と「コピー」が利用できます。

1行テキストの設定時には「入力するテキストの種類」を選択することでスマートフォンの入力時にボタンが数字のみになるなど入力のサポートが行なわれるので便利です。

アンケートの公開

「アンケート受付」をONにすることでアンケートページが有効になります。
表示されますURLやQRコードをコピーしてご利用ください。
また、パスワードや回答期日の変更などを行った際には一度アンケート公開を停止し、その後再度公開することで設定が有効になります。

アンケートの回答

アンケートを公開するとアンケート回答ページが表示され、回答を入力することが出来るようになります。

アンケートへ回答を行ない、「次へ」を選択します。

回答確認画面で回答内容が表示され、不正防止用のコードを入力することで回答完了となります。

また、同じ端末で同じアンケートへ回答しようとした場合、このような注意文が表示されます。

「お知らせメール送信」にチェックが入っている場合、回答後に設定されたメンバーへアンケート回答のお知らせメールが届きます。

アンケートの集計

編集ページの「集計結果」ボタンから集計情報表示画面へ移ります。

集計結果画面では、全体の回答結果をグラフで表示するほか、全ての回答の閲覧が行えます。
また、回答回数から同じ端末での回答数を確認することが出来ます。※イメージは複数回回答の例

全ての回答閲覧から個別の回答を見ることも出来ます。

「CSVファイルのダウンロード」を選択すると.csvファイル形式でダウンロードすることが出来ます。

.csvファイルはEXCELなど任意の表計算ソフトで閲覧、編集が可能です。

アンケートの削除

「アンケートを削除」を選択すると作成したアンケートとアンケート結果が全て削除されます。

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