アナログ作業で書類を簡単デジタル化

PTA総会資料とか紙で作るの大変すぎるからPDFで配布したい！
だけど今までのシステムがアナログすぎるのでやっぱり無理そう・・・と諦めていませんか？

もともとアナログなPTA業務が書類のPDF化などなかなかデジタルに移行できない理由はいろいろあります。

理由１：パソコンが使えない
パソコンが使える人にとっては書類の作成なんて簡単な作業ですが、普段パソコンを使わない人にとっては慣れないパソコンで書類の作成はとっても難解な作業です。

理由２：PDFの変換方法がわからない
パソコンで文章を作成出来ても、そこからPDFへの変換方法がわからない。
そもそもPDFで出力する方法が無いアプリで作っている！

理由３：それぞれのページを作業者が分担して作っている
それぞれの担当したページを１つのPDFに纏めたいけれど、ワードやエクセルなど使っているソフトがバラバラ。統合させてしまうと後から修正したいときに手軽にできない。

理由４：PDFデータの配布が難しい
PDF化したデータをどうやって配布したらいいのかわからない。

理由５：PDFファイルが開けない
PDF化されたデータが送られてきてもPDFをどうやってスマホで見るのかわからない。
PDFを画像データで送ってほしいという二度手間な要望がある。

１.パソコン操作不要

パソコン操作をしなくても、手書き書類でもスマホで撮影さえできれば手書き書類のままPDF化することが出来ます。

２.スマホがあればPDFに変換できる

スマホのカメラで印刷をした書類を撮影するだけ。
「２階調化」という、白黒コピー機を通したような白か黒かはっきり分かれた画像を作る機能が付いているので物理的に紙を切ったり貼ったりして書類を作ることもできます。

３.みんなで分担して好きなツールで資料作りができる

印刷や手書きなど各々が担当して持ち寄った文章をそれぞれ印刷して、それぞれのページごとに撮影してアップロードすると１つのPDFファイルに仕上がります。
また、既にPDF化されたデータを取り込むことも出来るので、PDFで作られた書類の間に新しいページを追加することも可能です。

４.QRコードで公開できる

作成されたPDFファイルはファイル共有機能を使って共有することができます。
ファイル共有機能にはファイルへのアクセスURLとQRコードが表示されているので、URLをメールやLINEで送るも良し、QRコードを書面に印刷して書類で配ることも可能です。

５.見るときもアプリいらず

ファイルの共有機能にはPDFファイルを共有するとプレビュー表示ができる機能が付いています。（特殊なPDFは除く）
プレビュー画面は一般的な画像として表示されているので、PDF閲覧の為のアプリを入れていない方でもWebページ上でPDFファイルを閲覧することができます。